Horizons of Focus - afb - AvdH IS

Horizons of Focus

Aandacht

De “Horizons of focus” (horizonnen van aandacht?) vormen een belangrijk onderdeel van het gedachtegoed van David Allen, o.a verwoord in Doe het nu! (Getting things done)

In mijn bijna eeuwigdurend gevecht met lijstjes en stapels en vooral niets  willen kwijt raken of vergeten, ga ik steeds weer op zoek naar het waar-ging-het-ook-alweer- om.

Nieuwe bezigheden, mijn Loopbaan in de zon project bijv., laten voor mij vaak weer “kwartjes” op hun plek vallen.
Of zoiets simpels als het balkon opruimen. Want alles blijkt dan weer aan alles vast te zitten: ook de kelder moet dan weer opgeruimd en wat kunnen we waar in huis bergen. Is het nu dan ook eindelijk tijd om de 2 ladekasten te ontruimen en her te bestemmen? enz enz.

Horizons of Focus - afb - AvdH IS

Horizons of Focus – afb – AvdH IS

Deze keer kwam ik tot nieuwe inzichten over de “Horizons of focus”.
Eerst vond ik het gepraat over missie en visie veel te zakelijk, abstract en ook te belangrijk voor persoonlijke zaken. Van schrik ging ik dan denken dat ik geen missie en visie heb…
Nu denkend en pratend over waar de krik geplaatst kon worden om de versterkende terugkoppelings-cirkel (Senge) rondom het balkon opruimen open  te breken, kwam ik met de kennis van Ad van der Hulst en mijn behoefte om plaatjes te maken tot het volgende beeld:

Op dat moment werden nog de oude woorden erbij gezet.
Nu weer verder lezend in Making it all work zie ik nieuwe woorden waar ik meer mee kan:

Reden en principes vormen samen Missie, impuls

50.000 m

  1. Reden
    doel van mijn leven of bedrijf, innerlijke koers
    goed om in geschreven versie ergens (referentiearchief/ op het prikbord) te hebben om regelmatig te kunnen herzien (!).
  2. Principes
    waarden, persoonlijke beloftes, normen
    weergeven op een lijst, losse kaartjes.

Visie, dromen

40.000 m

  1. Visualisering
    waar en in welke vorm ga ik beelden van mijn redenen van bestaan volgen
    vastleggen in een plaatje, collage,  mindmap, tekst

Keuzes, focus

30.000 m

  1. Doelstellingen
    concrete plannen
    terug te vinden in een document

20.000 m

  1. Aandachtsgebieden
    verantwoordelijkheden, betrokkenheid als gevolg van de keuzes die je al eerder hebt gemaakt
    neergeschreven in een controlelijst voor intensief onderhoud, een statuut

10.000 m

  1. Projecten
    vastgelegde plannen, onderverdeeld in concrete acties
    terug te vinden op een projectenlijst, een index

Asfalt

  1. Acties
    geagendeerd,
    om zo snel  mogelijk te doen en
    die andere mensen moeten ondernemen.

Voor deze blog heb ik de “resultaten van anderen waarop uw wacht” weggelaten.

“Opruimen doe je door los te laten.”

En loslaten doe ik pas als ik kan vertrouwen: vertrouwen op mijn systemen (zo simpel mogelijk) van vastlegging van waar het om gaat en wat ik wil doen en mijn eigen georganiseerd zijn.
Op naar de weekly review om met nieuwe inzet GTD (getting things done) toe te passen.

Bewaren