Irka Stachiw 2009 Zwitserland

Getting things done met lijstjes

Het was voor mezelf, alweer een aantal jaren geleden, geen verrassing te horen dat ik op orde extreem laag scoor.
Het was wel een verrassing voor mijn directe omgeving, want ik ben degene die de handdoeken graag op formaat en kleur legt.
Mijn bureau en de eettafel verraden mij: stapels papier waarin ik tenslotte (!) alles kan vinden.

De omgang met informatie in al haar verschijningsvormen blijft voor mij een weg van vallen, opstaan en weer doorgaan.

Ik deel hier een stuk van deze weg …

Misschien heb jij er wat aan?
Alleen al het feit dat je niet alleen bent …?

Troost

Ik troost mij met 2 volkswijsheden:

“Als het in je hoofd een kermis is dan heb je extra behoefte aan een overzichtelijke omgeving”

“Chaotische mensen zijn creatief …..”

Zou je de 1e wijsheid om kunnen keren … 😉
De 2e wijsheid bevalt mij het beste 😀

Het steeds weer terugkerende reddingsmiddel

Met dank aan de ideeën van Gettings Things Done = GTD.

Ik had zoet een aantal fysieke bakken op mijn bureau klaargezet:

  • In-Post,
  • Wachten-Op-Actie
  • Actie-Info en
  • Incubatie

En ik had ze in gebruik genomen ….

In mijn fysieke agenda mochten alleen de dingen genoteerd die echt op een bepaalde tijd moeten én die ik graag in deze week zou willen doen.

In mijn mailprogramma had ik ook keurige mapjes:

  • Actie-Info,
  • Afwachten en
  • Opties.

Bypasses

Dat gaat een tijdje fantastisch, daarna gaat het een tijdje goed …

En dan komt de periode van verval.

Het begint met het feit dat ik iedere keer weer nieuwe bypasses verzin.
Een voorbeeld: ik maak nog meer mappen aan in mijn e-mailprogramma:

  • Spanje 2xxx – voor de mails die onze vakantie betreffen en die ik zo makkelijker (?) kan vinden.
  • Lezen – voor o.a. die overvloed aan mails vanuit de Groups van LinkedIn en andere leuke nieuwsbrieven.

Submappen maak ik ook steeds weer aan:

  • in Bewaarde Mails, de steeds terugkerende onderwerpen
    1. onderhoud websites,
    2. voorlezen in Borgstede,
    3. kunstroute Barendrecht,

En mijn lijstjes groeien.

Lijsten

Mooie lijsten had ik, compleet verantwoord, in een online overzicht met takenlijsten.
Dat werkte een periode fantastisch.
Zelfs toen mijn dagen echt vol gingen lopen …

Chagrijnig

MAAR

ik was aan het eind van de dag, waarop ik strikt mijn lijsten had gevolgd, totaal verkrampt, chagrijnig en, nog erger, geheel ideeën-loos.

Ik heb besloten dat ik

  • niet lineair kan werken,
  • beter functioneer en gelukkiger en creatiever ben als ik mijn dingen wevend of spiraalsgewijs kan doen.

Hoe verwatert het?

Nou, 1 maand en met een beetje mazzel 2 maanden kan ik me houden aan de structuur van Getting Things Done.

Daarna beginnen eerst de extra stapels.
Eerst 1 op mijn bureau: Niet-Vergeten,
dan 1 op de eettafel voor wat geen administratie is,
dan nog 1 op mijn bureau: Echt-Niet-Vergeten
en dan?

Ik ben iets kwijt of toch vergeten over te maken en
ik start opnieuw met opschonen en bijhouden volgens een aan mij aangepaste versie van de principes van GTD.

Wat wel steeds blijft werken

  1. De fysieke in-box waar ik alle fysieke post en leuke ideetjes etc. vrolijk in kan gooien.
  2. Mijn map met ingekomen e-mails weet ik iedere week weer terug te brengen tot een aanvaardbare en overzichtelijke hoeveelheid.
  3. Het referentie-archief, een aanrader met alle dunne kleurige fysieke mappen op alfabet, onder handbereik  bij mijn bureau waar ik meteen alles in kan vinden (wat ik al opgeruimd heb…).

Overzicht

Ik houd vol, steeds weer en steeds meer mijn systeem loslatend,
tot ik erg last van gebrek aan overzicht krijg,
het in mijn hoofd gaat rond zoemen met wat ik echt niet mag vergeten en
ik dus daardoor niet meer ontspannen en geïnspireerd kan beeldhouwen of schilderen of …

Dan vraag ik weer hulp en ondersteuning en een nieuwe verschijningsvorm van GTD aan Ad van der Hulst.
Inmiddels heb ik met hem alweer een andere verschijningsvorm van Getting Things Done ontworpen…

Daarover een andere keer meer 😀

En jij

Wat herken jij aan mijn hier gedeelde stuk van de weg naar ordening en controle?
Heb ik je meer inzicht in je eigen valkuilen verschaft?

Misschien had jij er wat aan?
Alleen al aan het feit dat je niet alleen bent …?

Als je nog een extra en liefdevol duwtje in de rug nodig hebt, bel of mail me,

of maak direct een afspraak

“Ik heb regelmatig ruimte en tijd voor een vrijblijvend gesprek met jou van mens tot mens!”

Je kunt ook een afspraak maken om erachter te komen hoe het onbevangen schilderen jou kan helpen een dieper inzicht in jezelf te krijgen en nog beter vriendjes met jezelf te worden.

Heb je nog iets toe te voegen aan deze blog, reageer dan hieronder, graag  😀

2 reacties
  1. Christine
    Christine zegt:

    Mooi om te lezen hoe jij de orde wilt bewaren/bezweren…
    Ik herken dat natuurlijk heel erg….
    Ik werk meer met stapeltjes….
    Er is in mijn kamer een grote tafel waaraan ik schrijf,aquarel,en teken + administratie, post, kranten, tekenspullen en spel-ideëen,origami doorneem,lees en organiseer….
    Het is de kern van het huis, hier ontstaat alles en wordt ook alles opgelost…..dat is behoorlijk ordelijk!!
    Mijn lievelingsuitspraak is: hier is nooit rommel, maar veel creatieve ontwikkeling….
    En……ik loop altijd achter…..! Sinds mijn burn-out ben ik heel langzaam……ik accepteer dat nu
    En.. ben ten diepste een gelukkig mens met een vurige liefdevolle kern..en daarin zit grote kracht.

    Beantwoorden
    • Irka Stachiw
      Irka Stachiw zegt:

      Dag Christine,

      het heeft inderdaad ook wel iets van bezweren … 😀
      dat orde proberen te bewaren.
      En mooi geformuleerd: ” … hier ontstaat alles en wordt ook alles opgelost…..dat is behoorlijk ordelijk!!”
      En die “creatieve ontwikkeling” bevalt me ook goed 😀
      Over jouw achter lopen:
      1) achter lopen wordt op een gegeven moment voorlopen en
      2) achter lopen heeft iets te maken met achteruit lopen – zie Cleopatra in het boek Momo

      Het belangrijkste is natuurlijk jouw vurige liefdevolle kern.
      Die verlicht de wereld om je heen. 🌹

      en dank je wel voor je reactie.

      Hartegroet,
      Irka

      Beantwoorden

Plaats een Reactie

Ik ben benieuwd naar jouw ervaringen in het landschap van de ziel.

Jouw e-mailadres zal niet gepubliceerd worden en de vereiste velden om jouw reactie te kunnen beantwoorden zijn gemarkeerd met *.

Geef een reactie

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd. Vereiste velden zijn gemarkeerd met *