Visueel management op een deur uitsnede

1 mooie methode voor een beelddenker

om je acties op je gemak uit te voeren

Als je regelmatig gefrustreerd en verlamd raakt van het kijken naar je takenlijst zorgt deze methode ervoor dat je weer plezier hebt in het uitvoeren van je voorgenomen acties.

  • Raak je gestrest van to-do lijsten?
  • Blijft je lijst groeien?
  • Weet je niet meer wat je moet doen als de lijst (meer dan) een A4 beslaat?

Volg een maand* deze methode en je kunt toe met een weeklijst ter grootte van een ansichtkaart en een dag-lijst met 3 MBA’s (meest belangrijke acties).

* Meestal is een maand nodig om een nieuwe activiteit tot een gewoonte te maken.

Visueel management

De visueel-management-methode is speciaal voor jou als je visueel ingesteld bent en je hoofd overloopt. Het gaat er in de eerste plaats om dat wat je te doen staat, van projecten beheren tot boodschappen doen, om te visualiseren wat je resultaat zal zijn en onderweg daarnaar toe wat de stappen zijn. Werk met plaatjes, beelden, pictogrammen en mindmaps. Een onderdeel en ondersteuning van deze methode is dingen die je vandaag echt niet mag vergeten zichtbaar neer te leggen of op te hangen.

“Gebruik ieder lege horizontale vlak en gebruik de oppervlaktes van je deuren.”

Er zijn 2 varianten:

  1. Gebruiksvoorwerpen zichtbaar en op je dagelijkse routes en werkplekken plaatsen.
  2. Gekleurde notitie papiertjes of post-its goed zichtbaar en op je dagelijkse routes en bij je werkplekken hangen.

Gebruiksvoorwerpen

Visueel management op n tafel

Visueel management op n tafel

Een paar voorbeelden van gebruiksvoorwerpen zichtbaar en op je dagelijkse routes en werkplekken plaatsen:

  • Je hebt vandaag een sollicitatie en je wilt daar met glimmende schoenen verschijnen.
    • Zet je schoenen goed zichtbaar in de gang neer, maar niet zo dat je erover kunt struikelen, zodat je als je de derde keer terugkomt van je toiletgang je je schoenen daadwerkelijk gaat poetsen.
  • Je bent bang dat je vergeet het cadeautje voor je vriendin mee te nemen.
    • Leg je sleutels van het huis op het cadeautje op de eettafel. Zodat je het ziet en meeneemt als je je sleutels pakt om het huis uit te gaan.

  • (heb je voorbeelden uit eigen ervaring in je werkomgeving, deel ze dan hieronder in de reacties)

Zo ontstaat een kruimelspoor van activiteiten die jij in beweging zijnde en afwisselend kunt uitvoeren zonder een lijst te gebruiken.

Gekleurde notitie papiertjes

scrum

scrum

Minder ruimte innemend is het gebruik van gekleurde papiertjes.
Gebruik felgekleurde blaadjes (of post-its) van ca 10 x 10 cm, 1 per activiteit of onderwerp en leg die op de eettafel, je nachtkastje, je bureau of een andere horizontale plek waar je vaak langs komt. Of plak ze op een deur langs je looproutes of in de buurt van je werkplekken.

Nadelen/gevaren

Er kleven een paar gevaren aan deze methode.

  • Alle horizontale vlakken komen vol te liggen.
  • Alle deuren zitten onder de briefjes.
  • Overal liggen of staan voorwerpen die nog een bestemming moeten krijgen.
  • Je gaat steeds wat anders doen dan je van plan was.

Deze nadelen voorkom je met zelfkennis en vertrouwen.
Je doet met deze methode ervaring en daarmee kennis op van je eigen drempel bij het uithouden van “chaos” en leert dus wanneer het teveel is en je alsnog je overzicht verliest.
Je kunt dan de hoeveelheid losse voorwerpen en papiertjes aanpassen aan jouw drempel en eerst je hoofd legen.

Net zo lang tot je vertrouwen en ervaring hebt dat je op deze manier voor het einde van de (werk)dag de zaken hebt gedaan die je van plan was.

Voordelen

Naast het terugbrengen van de lineaire lijsten en het meer gebruik maken van je visuele instelling is er nog een extra voordeel: je komt in flow.
Omdat je

  • door je huis of gebouw gaand je de dingen doet,
  • je veel afwisseling in je acties hebt,
  • je “onderweg” nog andere zaken tegen komt die je meteen ook kunt doen,
  • je activiteiten aan het eind van de dag een logische volgorde blijken te hebben, anders dan jouw lijst suggereert.

Waarschuwing

Veel visueel ingestelde mensen zijn visionair en dus creatief en barsten van de plannetjes en ideeën. En veel visionairs zijn visueel ingesteld.
Belangrijk is om te leren accepteren dat een mensenleven te kort is om al die plannetjes uit te kunnen voeren.

Resultaat

Als de voordelen van visueel management bij jou tegen de nadelen opwegen, je geen extreem ordelijke partner in huis hebt en je je eigen ritme en maat in het gebruik van deze methode hebt gevonden zal je al binnen een maand merken dat je

  • met een weeklijst ter grootte van een ansichtkaart en een dag-lijst met 3 MBA’s (meest belangrijke acties) toekunt,
  • je doelen op je gemak haalt,
  • in flow je werk kunt doen,
  • weer pret in je voornemens hebt,
  • aan het eind van de (werk)dag rust hebt en tevreden bent.

Als je hierover vragen hebt of meer informatie wilt, neem dan gerust contact met me op.

2 reacties
  1. Rob
    Rob zegt:

    Ik vergeet nog wel eens iets uit de koelkast (bijv. lunchtrommel) wat ik toch echt van plan was mee te nemen. In het verleden heb ik dit een aantal keer opgelost door mijn autosleutels in de koelkast op de lunchtrommel te leggen zodat ik uberhaupt niet kon vertrekken zonder in de koelkast te kijken 🙂

    Beantwoorden
    • Irka Stachiw
      Irka Stachiw zegt:

      Dag Rob, ik lees jouw reactie met een glimlach. Ik vind het briljant en stel me daarnaast nog voor dat je dan ook nog flink moet zoeken naar je autosleutels … Lees ik tussen de regels door dat het niet meer nodig is of ga je meer met de trein en leg je nu jouw ov-kaart in de koelkast? Eindeloze mogelijkheden … en dank voor je reactie. Hartelijke groet, Irka

      Beantwoorden

Plaats een Reactie

Ik ben benieuwd naar jouw ervaringen in het landschap van de ziel.

Jouw e-mailadres zal niet gepubliceerd worden en de vereiste velden om jouw reactie te kunnen beantwoorden zijn gemarkeerd met *.

Geef een reactie

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd. Vereiste velden zijn gemarkeerd met *